Excel dla bibliotekarzy cz.3: Operacje na tabelach i zakresach

Szkolenie przybliża funkcjonalności tabel i zakresów, ułatwiając poruszanie się nawet po dużych zbiorach danych, sortowanie, filtrowanie, stosowanie automatycznych technik oznaczania określonych wartości.

Program:

  1. Blokowanie okienek: wiersz nagłówka, kolumny, łącznie obszaru wierszy i kolumn.
  2. Sortowanie: podstawowe, niestandardowe, wielopoziomowe wg kilku kolumn w ustalonej kolejności.
  3. Filtrowanie: proste, niestandardowe.
  4. Formatowanie warunkowe, czyli automatyczne graficzne wyróżnianie komórek spełniających określone kryterium.
  5. Narzędzia danych:
    • Lista rozwijana w komórce zawierająca wartości do wyboru
    • Automatyczny podział jednej kolumny z tekstem na kilka kolumn (np. imię i nazwisko na dwie kolumny z imieniem, z nazwiskiem)
  6. Bonus, jeśli czas pozwoli: Sumy częściowe

Prowadzenie:

Magdalena Rusnok – redaktorka naczelna portalu sbp.pl i mediów społecznościowych Stowarzyszenia z doświadczeniem bibliotekarskim w bibliotekach publicznych; 10 lat pracowała w Dziale Instrukcyjno-Metodycznym Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu, realizowała projekty szkoleniowe dla bibliotekarzy (stacjonarne, online, kursy e-learningowe) m.in. z zakresu nowych technologii, obsługi programów biurowych, graficznych, wolnych licencji i otwartych zasobów, redagowania tekstów na potrzeby Internetu i mediów społecznościowych, a także kreatywnego pisania. Excel w praktyce stosowała przy wojewódzkim podziale dotacji Zakup nowości dla bibliotek oraz sprawozdawczości dla MKiDN oraz Biblioteki Narodowej. Nie znosi tabelek w Wordzie.

Szkolenie odbędzie się 19 lutego 2025 roku w godzinach 10.00-12.00.

Formularz rejestracyjny


Informacje organizacyjne:

Szkolenia będzie realizowane z wykorzystaniem platformy ClickMeeting. Uczestnicy mogą korzystać z komputera z dostępem do Internetu lub urządzenia mobilnego. Komunikacja odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej.

Każde ze spotkań trwać będzie dwie godziny zegarowe.

Liczba uczestników – dwadzieścia osób.

Koszt udziału w szkoleniu wynosi:

  • 150 zł netto
  • 120 zł netto (członkowie SBP)

+ 23 % VAT dla instytucji niefinansowanych ze środków publicznych i osób prywatnych.

Ukończenie szkolenie będzie udokumentowane certyfikatem sygnowanym przez SBP.

Wszelkich informacji na temat szkoleń indywidualnych udziela koordynator ds. szkoleń
Małgorzata Dargiel-Kowalska, m.dargiel-kowalska@sbp.pl

W przypadku szkoleń grupowych, zamawianych przez instytucje, prosimy o ustalanie szczegółów organizacyjnych z dr Anną Grzecznowską, a.grzecznowska@sbp.pl tel. 696 900 638

 


Informacje techniczne:

Przed spotkaniem w pokoju wirtualnym:

  • Uczestnik powinien posiadać zestaw słuchawki z mikrofonem (headset) – osoby bez słuchawek, mówiące do mikrofonu wbudowanego w laptopa, będą gorzej słyszalne. Pozostali uczestnicy będą słyszeli osobę mówiącą do komputera podwójnie, wywołuje to rozproszenie uwagi uczestników i przeszkadza w odbiorze.
  • Uczestnik powinien mieć mysz podpiętą do laptopa z uwagi na fakt, że praca będzie się odbywała na platformie webinaryjnej i sam touchpad zazwyczaj nie wystarcza do precyzyjnej i szybkiej pracy online.

Dostęp do szkolenia

  • adres wirtualnego pokoju podawany będzie w emailu systemowym (nadawca to Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich),
  • dostęp do wirtualnego pokoju szkoleniowego odbywa się za pomocą przycisku Dołącz zamieszczonego w wiadomości,
  • przy logowaniu należy podać swoje imię – pojawi się ono na liście uczestników.

Przebieg spotkania

  • Należy być 5-10 minut przed rozpoczęciem szkolenia, aby można było sprawdzić jakość dźwięku i włączyć (sprawdzająco) mikrofon/y.
  • Zajęcia będą interaktywne, uczestnicy będą korzystać z mikrofonu, udostępniać swój pulpit, wykonywać interaktywne ćwiczenia, dzielić się doświadczeniami i obserwacjami, zadawać pytania na czacie.