EZD – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Przygotowywana Strategia Cyfryzacji Polski do 2035 r. zakłada całkowite wyeliminowania w podmiotach publicznych (w tym bibliotekach) spraw prowadzonych papierowo i zastąpienie ich elektronicznymi aktami spraw czyli sprawami prowadzonymi w EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją).

Planowane jest wprowadzenie dla podmiotów publicznych obowiązku posiadania systemu teleinformatycznego do realizacji EZD (tzw. system klasy EZD). Czym jest EZD i czy dzięki niemu Biblioteka nie będzie musiał już drukować pism? Praktyczna wiedza o EZD!

Program

  1. Na czym polega Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
  2. Wdrożenie systemu klasy EZD – przygotowanie organizacyjne i techniczne;
  3. System klasy EZD jako narzędzie wspomagające akta papierowe;
  4. Modele obiegu dokumentacji z wykorzystaniem systemu klasy EZD;
  5. Skład Chronologiczny – jak zarządzać dokumentacją papierową w EZD;
  6. Zasady prowadzenia spraw elektronicznych;
  7. Przekazanie akt elektronicznych do innego organu – paczka administracyjna;
  8. Archiwizacja spraw elektronicznych.

Prowadzący:

Szkolenie poprowadzi Karol Ciechoński – główny specjalista ds. e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin. Były archiwista i wieloletni praktyk w zakresie zarządzania dokumentacją . Ma na swoim koncie ponad 100 instytucji przeszklonych z tego zakresu. Na co dzień szkoli i doradza pracownikom w temacie stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Administrator funkcjonującego w urzędzie systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Specjalista w obszarze elektronizacji obiegu dokumentów, wdrażania systemów obiegu dokumentów i ich integrowania. Z ramienia urzędu koordynuje testy systemu e-Doręczeń i systemu EZD RP. W swojej pracy specjalizuje się w szeroko rozumianej e-administracji, ze szczególnym uwzględnieniem zasad doręczeń elektronicznych (także ePUAP) i zastosowaniu podpisów i pieczęci elektronicznych. Ponadto prowadzi zajęcia z zarządzania dokumentacją na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Entuzjasta cyfryzacji i prowadzenia spraw elektronicznie.

Zapisy:

Szkolenie odbędzie się 10 lutego 2026 r. w godzinach 10.00-12.00

Formularz rejestracyjny

Informacje organizacyjne:

Szkolenia będzie realizowane z wykorzystaniem platformy ClickMeeting. Uczestnicy mogą korzystać z komputera z dostępem do Internetu lub urządzenia mobilnego. Komunikacja odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej.

Każde ze spotkań trwać będzie dwie godziny zegarowe.

Liczba uczestników – czterdzieści osób.

Koszt udziału w szkoleniu wynosi:

  • 150 zł netto
  • 120 zł netto (członkowie SBP)

+ 23 % VAT dla instytucji niefinansowanych ze środków publicznych i osób prywatnych.

Ukończenie szkolenie będzie udokumentowane certyfikatem sygnowanym przez SBP.

Wszelkich informacji na temat szkoleń indywidualnych udziela koordynator ds. szkoleń
Małgorzata Dargiel-Kowalska, m.dargiel-kowalska@sbp.pl

W przypadku szkoleń grupowych, zamawianych przez instytucje, prosimy o ustalanie szczegółów organizacyjnych z dr  Anną Grzecznowską, a.grzecznowska@sbp.pl tel. 696 900 638

 

Informacje techniczne:

Przed spotkaniem w pokoju wirtualnym:

  • Uczestnik może posiadać zestaw słuchawki z mikrofonem (headset) – osoby bez słuchawek, mówiące do mikrofonu wbudowanego w laptopa, są gorzej słyszalne. Pozostali uczestnicy mogą  słyszeć osobę mówiącą do komputera podwójnie, wywołuje to rozproszenie uwagi uczestników i przeszkadza w odbiorze.
  • Uczestnik może mieć mysz podpiętą do laptopa z uwagi na fakt, że praca będzie się odbywała na platformie webinaryjnej i sam touchpad zazwyczaj nie wystarcza do precyzyjnej i szybkiej pracy online.

Dostęp do szkolenia

  • adres wirtualnego pokoju podawany będzie w emailu (nadawca to Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich),
  • przy logowaniu należy podać swoje imię – pojawi się ono na liście uczestników.

Przebieg spotkania

  • Należy być 5-10 minut przed rozpoczęciem szkolenia, aby można było sprawdzić jakość dźwięku i włączyć (sprawdzająco) mikrofon/y.
  • Zajęcia będą interaktywne, uczestnicy będą korzystać z mikrofonu, dzielić się doświadczeniami i obserwacjami, zadawać pytania na czacie.