Celem szkolenia jest omówienie kluczowych procedur związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentów w bibliotece. Na podstawie przykładowej instrukcji kancelaryjnej (IK) oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) prowadzący omawia niezbędne procedury związane z dokumentacją w bibliotece. W przypadku bibliotek, w których jeszcze nie wdrożono IK i JRWA przydatne będą wzory dokumentów, które otrzymają uczestnicy szkolenia. Zostanie także omówiona problematyka archiwizowania dokumentów w bibliotece i zasady prowadzenia składnicy akt.
Program:
1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentami w bibliotece.
2. Instrukcja kancelaryjna (IK) w bibliotece.
3. Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) w bibliotece.
4. Archiwizacja dokumentów w bibliotece.
5. Przechowywanie dokumentów a przepisy RODO.
Warunki udziału:
Szkolenie w ramach Akademii SBP. Do udziału zapraszamy tylko członków SBP.
Udział jest bezpłatny
Zapisy:
Szkolenie odbędzie się 14 kwietnia 2026 r. w godzinach 10.00-12.00
Formularz rejestracyjnyProwadzący:
Szkolenie poprowadzi Karol Ciechoński – główny specjalista ds. e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin. Były archiwista i wieloletni praktyk w zakresie zarządzania dokumentacją . Ma na swoim koncie ponad 100 instytucji przeszklonych z tego zakresu. Na co dzień szkoli i doradza pracownikom w temacie stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Administrator funkcjonującego w urzędzie systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Specjalista w obszarze elektronizacji obiegu dokumentów, wdrażania systemów obiegu dokumentów i ich integrowania. Z ramienia urzędu koordynuje testy systemu e-Doręczeń i systemu EZD RP. W swojej pracy specjalizuje się w szeroko rozumianej e-administracji, ze szczególnym uwzględnieniem zasad doręczeń elektronicznych (także ePUAP) i zastosowaniu podpisów i pieczęci elektronicznych. Ponadto prowadzi zajęcia z zarządzania dokumentacją na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Entuzjasta cyfryzacji i prowadzenia spraw elektronicznie.