Kontrole i audyty w bibliotece publicznej — obowiązki, uprawnienia, procedury

Jakie kontrole i audyty mogą zostać przeprowadzone w bibliotece publicznej? Kto i na jakiej podstawie może kontrolować bibliotekę? Czy dyrektor musi zostać wcześniej powiadomiony o planowanej kontroli lub audycie? Jak wygląda prawo organizatora do kontroli działalności biblioteki? Jak w praktyce stosować przepisy dotyczące audytu wewnętrznego wynikające z ustawy o finansach publicznych?

Podczas szkolenia uczestnicy poznają obowiązki i prawa dyrektora oraz kontrolujących, a także możliwe scenariusze działań w trakcie kontroli i po jej zakończeniu. Prowadzący omawia zagadnienia w sposób przystępny, opierając się na aktualnych przepisach prawa, orzecznictwie oraz przykładach z praktyki funkcjonowania instytucji kultury.

Szkolenie jest przeznaczone dla bibliotek publicznych, których organizatorem jest gmina (wójt, burmistrz lub prezydent miasta).

Program szkolenia:

  1. Kontrola w bibliotece – co tak naprawdę oznacza?
  2. Czym jest audyt i dlaczego jest często mylony z kontrolą?
  3. Audyt w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych.
  4. Autonomia biblioteki publicznej w świetle przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
  5. Kompetencje jednostki samorządu terytorialnego w stosunku do biblioteki – rada gminy/rada miejska/rada miasta, komisja rewizyjna, kompetencje wójta/ burmistrza/prezydenta miasta.
  6. Orzecznictwo w zakresie relacji instytucji kultury z organizatorem. Czy organizator może w każdej chwili zdecydować o odwołaniu dyrektora biblioteki?
  7. Audyt wewnętrzny w bibliotece w świetle orzecznictwa.
  8. Kto może kontrolować bibliotekę?
  9. Uprawnienia kontrolujących i audytorów a ochrona danych osobowych pracowników biblioteki.
  10. Standardowy przebieg kontroli i audytu zewnętrznego.
  11. Omówienie wyników audytu i kontroli oraz wyjaśnienia pokontrolne.
  12. Realizacja zaleceń pokontrolnych i wniosków wynikających z audytu.

Prowadzący:

Dr Łukasz Wojciechowski – specjalista w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa w Internecie, kontroli zarządczej, prawa autorskiego i przepisów kancelaryjnych. Pracownik badawczo-dydaktyczny na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych Lubelskiej Akademii WSEI, twórca internetowy (oBezpieczenstwie.pl), twórca portali InstytucjaKultury.pl i KontrolaZarzadcza.pl. Wieloletni współpracownik Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, bibliotek i innych instytucji kultury jako trener prowadzący szkolenia (zrealizował ponad 100 szkoleń dla instytucji kultury). Regularnie wspiera biblioteki i inne instytucje kultury w tworzeniu dokumentacji i efektywnych procedur oraz reagowaniu na naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. Współtwórca Poradnika RODO dla bibliotek. Certyfikowany audytor systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodnie z ISO27001.

Zapisy:

Szkolenie odbędzie się 13 stycznia 2026 r. (wtorek) w godz. 10.00-12.00

Formularz rejestracyjny

Informacje organizacyjne:

Szkolenia będzie realizowane z wykorzystaniem platformy ClickMeeting. Uczestnicy mogą korzystać z komputera z dostępem do Internetu lub urządzenia mobilnego. Komunikacja odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej.

Każde ze spotkań trwać będzie dwie godziny zegarowe.

Liczba uczestników – dwadzieścia osób.

Koszt udziału w szkoleniu wynosi:

  • 150 zł netto
  • 120 zł netto (członkowie SBP)

+ 23 % VAT dla instytucji niefinansowanych ze środków publicznych i osób prywatnych.

Ukończenie szkolenie będzie udokumentowane certyfikatem sygnowanym przez SBP.

Wszelkich informacji na temat szkoleń indywidualnych udziela koordynator ds. szkoleń
Małgorzata Dargiel-Kowalska, m.dargiel-kowalska@sbp.pl

W przypadku szkoleń grupowych, zamawianych przez instytucje, prosimy o ustalanie szczegółów organizacyjnych z dr Anną Grzecznowską, a.grzecznowska@sbp.pl tel. 696 900 638

Informacje techniczne:

Przed spotkaniem w pokoju wirtualnym:

  • Uczestnik powinien posiadać zestaw słuchawki z mikrofonem (headset) – osoby bez słuchawek, mówiące do mikrofonu wbudowanego w laptopa, będą gorzej słyszalne. Pozostali uczestnicy będą słyszeli osobę mówiącą do komputera podwójnie, wywołuje to rozproszenie uwagi uczestników i przeszkadza w odbiorze.
  • Uczestnik powinien mieć mysz podpiętą do laptopa z uwagi na fakt, że praca będzie się odbywała na platformie webinaryjnej i sam touchpad zazwyczaj nie wystarcza do precyzyjnej i szybkiej pracy online.

Dostęp do szkolenia

  • adres wirtualnego pokoju podawany będzie w emailu systemowym (nadawca to Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich),
  • dostęp do wirtualnego pokoju szkoleniowego odbywa się za pomocą przycisku Dołącz zamieszczonego w wiadomości,
  • przy logowaniu należy podać swoje imię – pojawi się ono na liście uczestników.

Przebieg spotkania

  • Należy być 5-10 minut przed rozpoczęciem szkolenia, aby można było sprawdzić jakość dźwięku i włączyć (sprawdzająco) mikrofon/y.
  • Zajęcia będą interaktywne, uczestnicy będą korzystać z mikrofonu, udostępniać swój pulpit, wykonywać interaktywne ćwiczenia, dzielić się doświadczeniami i obserwacjami, zadawać pytania na czacie.