Szkolenie ma charakter warsztatowy i będzie dotyczyło konkretnych czynności, które należy wykonać w ramach realizacji kontroli zarządczej, tj. określenia celów, tworzenia rejestru ryzyk, samooceny i oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.
Termin szkolenia nie jest przypadkowy – czynności te należy wykonać na przełomie roku kalendarzowego.
Podczas szkolenia prowadzący omówi przykładową kompletną procedurę kontroli zarządczej oraz praktyczne aspekty planowania celów, ryzyk, tworzenia i wypełniania arkusza samooceny oraz oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.
Uczestnicy otrzymają wzory dokumentów i przykłady ich wypełnienia, które będzie można zastosować w bibliotekach lub porównać z już funkcjonującymi procedurami w celu ich udoskonalenia.
Uwaga! To nie jest szkolenie podstawowe z kontroli zarządczej. Przed wzięciem udziału w warsztatach warto obejrzeć bezpłatne szkolenie wprowadzające do kontroli zarządczej.
Program szkolenia:
- Jak powinny wyglądać kompletne procedury kontroli zarządczej?
- Mierniki określające stopień realizacji celów.
- Wyznaczanie celów biblioteki na rok 2025.
- Tworzenie rejestru ryzyk na rok 2025.
- Podsumowanie roku 2024 – wypełnianie arkusza samooceny kontroli zarządczej.
- Podsumowanie roku 2024 – oświadczenie o stanie kontroli zarządczej.
Prowadzący:
Dr Łukasz Wojciechowski – specjalista w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa w Internecie, kontroli zarządczej, prawa autorskiego i przepisów kancelaryjnych. Pracownik badawczo-dydaktyczny na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych Lubelskiej Akademii WSEI, twórca internetowy (oBezpieczenstwie.pl), twórca portali InstytucjaKultury.pl i KontrolaZarzadcza.pl. Wieloletni współpracownik Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, bibliotek i innych instytucji kultury jako trener prowadzący szkolenia (zrealizował ponad 100 szkoleń dla instytucji kultury). Regularnie wspiera biblioteki i inne instytucje kultury w tworzeniu dokumentacji i efektywnych procedur oraz reagowaniu na naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. Współtwórca Poradnika RODO dla bibliotek. Certyfikowany audytor systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodnie z ISO27001.
Szkolenie odbędzie się 26 listopada 2024 r. (wtorek) w godz. 10.00-12.00
Informacje organizacyjne:
Szkolenia będzie realizowane z wykorzystaniem platformy ClickMeeting. Uczestnicy mogą korzystać z komputera z dostępem do Internetu lub urządzenia mobilnego. Komunikacja odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej.
Każde ze spotkań trwać będzie dwie godziny zegarowe.
Liczba uczestników – dwadzieścia osób.
Koszt udziału w szkoleniu wynosi:
- 120 zł netto
- 108 zł netto (członkowie SBP)
+ 23 % VAT dla instytucji niefinansowanych ze środków publicznych i osób prywatnych.
Ukończenie szkolenie będzie udokumentowane certyfikatem sygnowanym przez SBP.
Wszelkich informacji na temat szkoleń indywidualnych udziela koordynator ds. szkoleń
Małgorzata Dargiel-Kowalska, m.dargiel-kowalska@sbp.pl
W przypadku szkoleń grupowych, zamawianych przez instytucje, prosimy o ustalanie szczegółów organizacyjnych z dr Anną Grzecznowską, a.grzecznowska@sbp.pl tel. 696 900 638
Informacje techniczne:
Przed spotkaniem w pokoju wirtualnym:
- Uczestnik powinien posiadać zestaw słuchawki z mikrofonem (headset) – osoby bez słuchawek, mówiące do mikrofonu wbudowanego w laptopa, będą gorzej słyszalne. Pozostali uczestnicy będą słyszeli osobę mówiącą do komputera podwójnie, wywołuje to rozproszenie uwagi uczestników i przeszkadza w odbiorze.
- Uczestnik powinien mieć mysz podpiętą do laptopa z uwagi na fakt, że praca będzie się odbywała na platformie webinaryjnej i sam touchpad zazwyczaj nie wystarcza do precyzyjnej i szybkiej pracy online.
Dostęp do szkolenia
- adres wirtualnego pokoju podawany będzie w emailu systemowym (nadawca to Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich),
- dostęp do wirtualnego pokoju szkoleniowego odbywa się za pomocą przycisku Dołącz zamieszczonego w wiadomości,
- przy logowaniu należy podać swoje imię – pojawi się ono na liście uczestników.
Przebieg spotkania
- Należy być 5-10 minut przed rozpoczęciem szkolenia, aby można było sprawdzić jakość dźwięku i włączyć (sprawdzająco) mikrofon/y.
- Zajęcia będą interaktywne, uczestnicy będą korzystać z mikrofonu, udostępniać swój pulpit, wykonywać interaktywne ćwiczenia, dzielić się doświadczeniami i obserwacjami, zadawać pytania na czacie.